- Tính chất: Mục tiêu là công trình - xưởng sản xuất, nhìn chung tình hình tương đối ổn định nhưng có nhiều công việc phải xử lý liên quan đến bên trong và bên ngoài công trình - xưởng sản xuất, các hoạt động của công trình - xưởng sản xuất, số lượng công nhân của nhà máy; do đó nhân viên công ty bảo vệ cần phải có kiến thức và kinh nghiệm để đáp ứng được nhu cầu của mục tiêu.
- Công trình - xưởng sản xuất thường có 2 vị trí:
- Cổng chính
- Tuần tra
I. NHIỆM VỤ CỔNG CHÍNH
- Kiểm tra, kiểm soát người, khách, xe các loại vào ra theo đúng nội quy của nhàm máy và công tác nghiệp vụ bảo vệ
- Chú ý: Xe chở hàng ra vào phải đối chiếu đúng hóa đơn, chứng từ và giấy phép cho mang hàng hóa
Đây là vị trí quan trọng nhất trong các vị trí bảo vệ tại mục tiêu nhà máy. Vị trí này có các nhiệm vụ sau:
1. Với khách
a) Khi vào công trình - xưởng sản xuất
- Bảo vệ cần ghi lại các thông tin: Tên khách, cơ quan công tác, mục đích vào công trình - xưởng sản xuất
- Liên hệ bằng bộ đàm hoặc điện thoại vào bên trong để báo cho người cần gặp ra đón. Nếu không có hẹn trước thì phải cần có sự đồng ý của người muốn gặp.
- Ghi lại thông tin của khách vào sổ sổ khách ra vào
- Phát cho khách thẻ và những dụng cụ bảo hộ lao động như mũ, giầy, kính
- Cho khách đăng ký những đồ vật có giá trị, chỉ dẫn khách trong khu vực mục tiêu
b) Khi ra khỏi công trình - xưởng sản xuất
- Kiểm tra túi xách của khách (nếu có quy định này)
- Kiểm tra các đồ vật khách mang ra (nếu có) đúng với giấy phép của đơn vị chủ quản (có chữ ký hợp lệ của người có thẩm quyền)
- Thu lại các dụng cụ đã phát cho khách
- Đề nghị khách ghi vào sổ giờ ra và ký tên
2 Đối với công nhân:
a) Khi vào:
- Kiểm tra thẻ, mũ và các trang thiết bị bảo hộ
- Kiểm tra trang phục có đúng với quy định của đơn vị chủ quản
- Phải đăn ký các vật dụng có giá trị
- Công nhân làm việc ngắn ngày phải kiểm tra tên trong danh sách cho phép của đơn vị chủ quản
b) Khi ra:
- Tất cả công nhân cần bỏ mũ xuống và ra lần lượt
- Kiểm tra cẩn thận túi xách, đối chiếu vật dụng mang ra theo giấy của đơn vị chủ quản và lấy lại đồ theo như đã đăng ký. Ngoài ra không được mang ra bất cứ vật dụng gì
- Nhân viên bảo vệ cần kiểm tra cẩn thận bên hông, phía trước, giầy, ống chân,…
- Ghi chú: Ngày giờ, chủng loại, số lượng, chữ ký trong giấy cho ra
3. Đối với các loại phương tiện
a) Khi vào
- Phải dừng tại cổng, tài xế cần xuất trình giấy tờ, đăng ký biển số xe, tên xe, vật dụng mang vào, giờ vào trong sổ, thông báo cho người có trách nhiệm của đơn vị chủ quản ra đón
- Cho lái xe đăng ký các vật dụng có giá trị để đối chiếu khi ra
- Mở cổng cho xe vào
b) Khi ra
- Xe dừng tại cổng, tài xế cần ghi giờ ra và đăng ký vào sổ đăng ký
- Tài xế phải xếp xuất trình giấy tờ có liên quan nếu có hàng hóa cần mang ra ngoài
- Bảo vệ kiểm tra giấy xuất hàng và đối chiếu với thực tế hàng hóa trên xe
Chú ý:
Chủng loại, chất lượng, mã số,…
Phải kiểm tra cẩn thận các thùng xe, gầm xe, thành xe, cabin xe
Không giải quyết các hàng hóa không giấy phép mang ra
4. Đối với trang thiết bị nguyên liệu
a) Khi vào
- Kiểm tra hóa đơn, chủng loại, số lượng, mã số,…
- Liên lạc với người có liên quan của đơn vị chủ quản ra tiếp nhận
- Ghi vào số đăng ký nguyên vật liệu
Chú ý: Kiểm tra cẩn thận hàng hóa mang vào mục tiêu. Nếu là nguyên vật liệu dễ cháy thì nhân viên bảo vệ cần tư vấn cho khách về công tác PCCC
b) Khi ra
- Kiểm tra hóa đơn, giấy xuất kho có chữ ký hợp lệ
- Kiểm tra đối chiếu số lượng thực tế
Chú ý: Kiểm tra mã số, chủng loại, chất lượng và chữ ký và lưu giữ các hóa đơn, giấy xuất kho và giấy cho ra của đơn vị chủ quản
5. Đối với nhân viên ra vào
- Tất cả các nhân viên phải tuân thủ nội quy của công trình - xưởng sản xuất
6. Một số nhiệm vụ khác của nhân viên cổng chính
- Quản lý điện thoại, chìa khóa
- Giải thích và hướng dẫn cho khách ra vào
- Quản lý trang thiết bị, ghi chép sổ sách sạch sẽ, chính xác, tất cả xếp theo gọn gàng, có khoa học
- Nắm bắt tình hình và báo cáo cho người có thẩm quyền khi họ cần biết
- Giữ gìn thông tin liên lạc, phối với các vị trí khác
- Bàn giao chặt chẽ cho ca sau
- Quản lý thư từ, chuyển phát nhanh (nếu có)
II. NHIỆM VỤ TUẦN TRA
- Tuần tra khu vực được giao, phát hiện, bắt giữ, lập biên bản những người vi phạm nội quy nhà máy
- Phát hiện, ngăn chặn những hành vi phá hoại, vi phạm an toàn lao động
- Phát hiện sự cố cháy nổ, máy móc hỏng hóc
- Kiểm tra các công cụ PCCC và hệ thống báo cháy, đảm bảo khi xảy ra sự cố sẽ mang lại hiệu quả sử dụng cao nhất
- Kiểm tra khóa các cửa sổ, cửa ra vào
- Kiểm tra các thiết bị sử dụng bằng điện về độ an toàn, đặc biệt là cháy nổ
- Phải mang theo các thiết bị phù hợp khi tuần tra như bộ đàm, đèn pin, dùi cui
- Giám sát, kiểm soát người trong khu vực làm việc, chú ý giám sát các khu vực cấm, khu vực nguy hiểm
- Dùng các phiên tiện liên lạc phối hợp với các vị trí khác
- Ghi chép sổ tuần tra cẩn thận. Chú ý ghi rõ số công nhân làm việc thuộc công ty nào, làm việc ở đâu, thời gian cụ thể
- Chú ý các khu vực quan trọng như nhà trọ, trạm bơm, máy phát điện, các khu vực có máy phát điện, khu văn phòng, nhà xưởng
- Kiểm tra các xe lên hàng và cuống hàng tại kho
- Hướng dẫn các phương tiện đi lại trong nhà máy
- Kiểm tra các cửa ra vào, cửa sổ, các trang thiết bị sử dụng điện khi công nhân, nhân viên nhà máy ra về
- Nhắc nhở các công nhân, nhân viên nhà máy tuân thủ các biện pháp an toàn lao động
III. MỘT SỐ YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN BẢO VỆ TẠI CÔNG TRÌNH - XƯỞNG SẢN XUẤT
- Biết rõ các số điện thoại cần thiết: Công an, CA PCCC, điện thoại Công ty, Điện thoại các mục tiêu lân cận
- Nắm vững sử dụng sổ sách và các công cụ hỗ trợ được trang bị tại mục tiêu
- Biết rõ các yêu cầu, nội quy của nhà máy
- Nắm được tính chất hoạt động của nhà máy
- Biết các thông tin về sản phẩm của nhà máy như: màu sắc, kích thước, trọng lượng, chủng loại, mã số,..
- Có các thông tin về Ban Giám Đốc nhà máy và người phụ trách an ninh nhà máy
- Nắm chắc vị trí và cách sử dụng hệ thống PCCC
- Biết được giờ cao điểm công nhân ra vào tại công trình - xưởng sản xuất
- Hiểu được trịnh độ, nhận thức và quan điểm, thái độ của công nhân tại nhà máy đối với nhân viên bảo vệ
- Nắm vững cách xử lý các tình huống khi xảy ra.